بخش فهرست نويسي و رده بندي
كتابداران اين بخش: مريم خوش نژاد ايراني- زهرا نظري
در اين بخش، منابع اطلاعاتي كتابخانه مورد بررسي تحليلي و موضوعي قرار گرفته و در چارچوب استانداردهاي بين المللي كتابداري،
با استفاده از طبقه بندي كنگره و سرعنوان هاي موضوعي فهرست نويسي و رده بندي مي شوند.
با توجه به ضرورت استفاده از تكنولوژي در سازماندهي و بازيابي منابع، اين بخش به مكانيزه كردن خدمات فهرست نويسي اقدام نموده است. فهرست نويسي كتاب ها با استفاده از كتابشناسي ملي، اينترنت و فهرست كتابخانه هاي معتبر جهان توسط كتابداران صورت مي گيرد.
· گردش كار در بخش خدمات فني
1ـ دريافت كتاب هاي تازه رسيده به كتابخانه اعم از خريداري شده، اهدايي و ...؛
2ـ جست و جوي كتابهاي جديد از پايگاه كتابخانه جهت كسب اطمينان از تكراري نبودن آنها:
ـ در صورت تكراري بودن كتاب، شماره ثبت ركورد مورد نظر به رايانه وارد مي شود.
ـ در صورت تكراري نبودن كتاب، فهرست نويسي و رده بندي انجام مي شود.
3ـ ورود اطلاعات كتاب ها در نرم افزار كتابخانه (سيمرغ)؛
4ـ كنترل و بررسي ركوردهاي جديد، رفع اشكالات فهرست نويسي، رفع ابهام (با استفاده از سرعنوان هاي موضوعي و مستند مشاهير) و بررسي درستي ركوردها جهت افزودن به پايگاه اصلي؛
5- زدن برچسب به كتاب ها؛
6ـ انتقال كتاب ها به مخزن يا مرجع يا ....؛
7- تحويل كتاب هايي كه از نظر فهرست نويسي و ...مشكل دارند، از بخش مرجع و امانت و تصحيح كتاب ها و ارجاع مجدد آنها به بخش هاي مربوطه؛
8 – آماده سازي كتاب هاي بازگشتي از صحافي جهت انتقال به مخزن از قبيل زدن برچسب ليبل، كنترل مهر كتابخانه و ثبت، درستي عنوان و تعداد صفحات كتاب بعد از صحافي؛
9- انجام امور مربوط به كتاب هاي وجين و يا مفقودي؛
10- همكاري با بخش مخزن كتابخانه جهت فايل كتاب ها به طور روزانه؛